Applicable au 12 juin 2024
Nous accordons beaucoup d’importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.
La présente politique vous informe sur la manière dont sont recueillies et utilisées vos données dans le cadre du site accessible à l’adresse www.timacagro.com (le « Site ») et/ou à l’occasion de tous contacts avec notre Société, et ce, en conformité avec la loi « Informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 et la réglementation européenne en vigueur issue du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).
SUR LA PROTECTION DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
1. Responsable de traitement et destinataires des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel collectées (« Données ») dans le cadre de l’utilisation de notre Site et, plus généralement, dans le cadre des relations que vous pourriez être amenés à avoir avec notre Société, font l’objet d’un traitement par Timac Agro International, situé au 27, avenue Franklin Roosevelt 35400 SAINT-MALO, en tant que responsable de traitement (« Responsable de Traitement »).
Par Données est entendu toute information relative à une personne physique identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.
Selon la finalité du traitement, les Données collectées et/ou transmises sont destinées à être utilisées par le Responsable de Traitement ; y auront accès les services support (achat/administration des ventes, commerce, logistique, crédit management, RH, comptabilité informatique et marketing) du Responsable de Traitement. Elles seront également rendues accessibles aux prestataires suivants (« sous-traitants » ou « destinataires tiers » au sens de la réglementation) pour les stricts besoins de leur mission, notamment :
Les accès sont strictement encadrés par les politiques de sécurité en place de sorte qu’une intervention humaine sur les Données reste très exceptionnelle. Le Responsable de Traitement pourra être amené à communiquer vos Données à des tiers dans les cas où une telle communication est autorisée et requise par la loi ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.
En dehors de ces cas, vos Données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sans votre accord préalable.
Le Responsable de Traitement ne procède à aucun transfert de vos Données vers un pays tiers à l’EEE. En cas de transfert hors de l’EEE, de tels transferts seront encadrés par des garanties appropriées, telles les clauses standards requises par la Commission européenne.
2. Finalités de la collecte des Données
Les Données qui sont indispensables pour répondre à votre prise de contact, exécuter les relations commerciales avec notre Société, notamment le contrat de vente de produits et/ou services présentés sur le Site, ou pour répondre à une obligation règlementaire, vous seront signalées comme telles lors de la collecte.
Les Données suivantes sont traitées :
Les Données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à consulter le Site :
Sauf opposition de votre part et dans les limites de vos intérêts et droits, pour répondre aux besoins légitimes du Responsable de Traitement, notamment de :
3. À propos des cookies
Différents cookies sont utilisés sur le Site pour améliorer l’interactivité entre vous, le Site et les services proposés.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la Politique sur les cookies accessible ICI.
4. Vos droits concernant les Données
Les personnes dont les Données sont traitées par le Responsable de Traitement disposent d’un droit d’accès, de rectification des Données erronées les concernant, et, dans les cas et selon les limites prévus par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de leurs Données, de retirer son consentement, d’en faire limiter l’usage, de définir leur sort après leur mort, ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.
Pour exercer vos droits, il vous suffit d’écrire à l’une des deux adresses mentionnées à l’article 6 ci-après et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande.
5. Durées de conservation des Données
Vos Données seront conservées pendant la durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et notamment durant les périodes suivantes :
· Pendant une durée de 3 ans suivant le dernier contact, puis conservées en archives intermédiaires pour la durée de la prescription légale applicable (5 ans) pour toutes les Données, sauf pour les données bancaires et les cookies ;
· Pour une durée de 13 mois à compter de leur implantation/création s’agissant des cookies.
À l’issue de ces durées, les Données seront supprimées des bases actives et, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables. Une fois ces délais expirés, les Données seront détruites.
6. Contacter le référent à la protection des données (DPO)
Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos Données, vous pouvez contacter le référent à la protection des données par courrier électronique à l’adresse [email protected] ou par courrier postal à l’adresse suivante :
Timac Agro International
27, avenue Franklin Roosevelt
35400 SAINT-MALO
En cas de difficulté non résolue ou pour toute réclamation relative au traitement de vos Données, vous pouvez saisir la CNIL, par voie électronique : https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier à l’adresse suivante :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,
3 Place de Fontenoy – TSA
80715,
75334 PARIS CEDEX 07.
SUR LA PROTECTION DE VOS DONNEES RH (COLLECTE POUR UNE CANDIDATURE SPONTANEE OU EN REPONSE A UNE OFFRE D’EMPLOI)
Nous sommes attachés au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles, conformément à la réglementation applicable et à nos engagements en matière d’éthique et de conformité.
En formulant une candidature spontanée ou en répondant à une offre d’emploi, vous reconnaissez que le Responsable de Traitement collecte et traite vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.
Les données vous concernant sont traitées afin d’examiner votre candidature et d’évaluer l’adéquation de votre profil, de vos expériences et de vos qualifications avec les postes susceptibles de vous être proposés au sein du Groupe Roullier.
Afin de faciliter l’analyse des candidatures, des fonctionnalités d’assistance au recrutement et de rapprochement entre les compétences, les expériences et les postes ouverts peuvent être utilisées dans les outils de recrutement du Groupe. Ces fonctionnalités permettent d’identifier les opportunités susceptibles de correspondre à votre profil et d’aider les recruteurs dans l’évaluation des candidatures. Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé ; les décisions de recrutement impliquent toujours une intervention humaine.
Ces traitements sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande dans le cadre du processus de recrutement. Le Responsable de Traitement peut également avoir un intérêt légitime à conserver votre candidature afin de vous proposer d’autres opportunités correspondant à votre profil.
Les candidatures publiées sur notre site principal peuvent rediriger vers la plateforme externe Cornerstone, utilisée pour la gestion des recrutements et agissant en qualité de sous-traitant du Responsable de Traitement.
Le Groupe Roullier, ses établissements et ses filiales peuvent être destinataires de vos données personnelles pour les besoins du traitement de votre candidature. Seules les personnes intervenant dans le processus de recrutement (service recrutement, ressources humaines, direction et management concernés) sont habilitées à accéder à vos données dans la limite de leurs attributions.
Votre candidature pourra également être partagée avec d’autres recruteurs du Groupe afin de vous proposer des opportunités correspondant à votre profil.
Vos données peuvent également être communiquées à des sous-traitants intervenant dans le cadre du processus de recrutement, notamment des cabinets de recrutement externes ou des prestataires informatiques participant à l’administration et à
l’exploitation des outils de recrutement. Ces prestataires n’accèdent à vos données que dans la limite nécessaire à l’exécution des prestations qui leur sont confiées et conformément aux instructions du Responsable de Traitement.
À l’issue du processus de recrutement, et sauf opposition de votre part, vos données pourront être conservées dans notre vivier de candidatures pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec vous afin de vous proposer d’autres opportunités professionnelles correspondant à votre profil.
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne. En cas de transfert de données vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen, celui-ci sera encadré conformément à la réglementation applicable et fera l’objet de garanties appropriées.
Conformément à la réglementation nationale et européenne applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données vous concernant, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Lorsque certains traitements reposent sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits, obtenir des informations complémentaires ou signaler toute difficulté relative à l’utilisation de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données :
En cas de difficulté non résolue ou pour toute réclamation relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
Nous vous recommandons de ne pas transmettre, dans le cadre de votre candidature, de données dites « sensibles », notamment des données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques,
l’appartenance syndicale, les données de santé, les données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle, sauf nécessité particulière ou obligation légale.
Version : V_2026.01
